Antes de falar sobre a importância do Sistema de Gestão Empresarial, é necessário entender como ele funciona. Em poucas palavras, trata-se de um software administrativo que armazena informações em um banco de dados, e ele pode funcionar tanto instalado nos computadores e servidores internos da empresa como em nuvem, acessível através da internet e sem a necessidade de investimentos expressivos em servidores e seu licenciamento, sendo esta escolha, a ideal para micro e pequenas empresas, apresentando diversos módulos, agrupando os dados inseridos de forma eficiente e, por fim, oferecendo uma visão ampla do funcionamento da empresa.

Existe uma grande vantagem na adoção de sistema de gestão em nuvem – principalmente no caso das micro e pequenas empresas – no uso desse tipo de ferramenta: a facilidade em obter diversos tipos de dados em apenas alguns cliques. Por conta do armazenamento à distância, ele pode ser acessado de qualquer lugar, diretamente do smartphone, do notebook, ou de qualquer aparelho conectado à internet.

O dinamismo proporcionado pelo Sistema de Gestão ajuda o responsável na hora de tomar decisões importantes em tempo real e com eficiência, permitindo que ele coordene inúmeras atividades ao mesmo tempo, sem perder o foco.

Imagem: Freepik

E qual é a sua importância?

Para uma empresa com pouco tempo de vida, a organização é não só essencial, mas o que a mantém em atividade. Segundo um levantamento do IBGE (2019), apenas 40% das empresas criadas em 2012 ainda continuavam ativas em 2017. Outro estudo do Instituto, em 2020, pontuou também que apenas uma em cada quatro empresas conseguiu se manter em atividade por mais de dez anos.

Um dos principais motivos para que isso aconteça, é a falta de planejamento. Planejar com cuidado é a principal regra para que uma micro ou pequena empresa tenha diretivas de onde se pretende chegar ao longo do tempo.

Os softwares de gestão podem apresentar diversas funcionalidades, como: cadastros gerais, vendas e comissões, parte fiscal (NFe, NFCe, NFSe, SAT/CFe e etc), controle de estoque, gestão financeira, organização logística e gestão de e-commerce. Estas fazem parte do sistema de gestão, que também é conhecido como ERP, que vem de Enterprise Resource Planning, um conjunto de ferramentas desenvolvido para planejar e executar processos do cotidiano de uma empresa, que podem ser agilizados por meio da utilização do sistema.

Para o empreendedor, o sistema representa mais organização e eficiência no controle de seu negócio. Com a integração de informações de diversos setores, as atividades ficam mais fluidas e os processos, por sua vez, mais claros.

No sistema, o gestor conta com dados de faturamento, controle do estoque, logística e expedição de mercadorias, emissão de notas fiscais, controle financeiro, emissão de boletos com geração de papeleta, envio de remessa de registro de cobrança para a instituição bancária, e confirmação de pagamentos recebidos de forma automatizada utilizando o recurso de retorno bancário, além do controle de diversas outras atividades realizadas durante o expediente, estes são tópicos essenciais para o bom funcionamento da corporação.

As vantagens em contar com softwares de gestão empresarial são incontáveis. Entre elas, estão a otimização de tarefas, o apoio à tomada de decisões, o monitoramento do andamento da empresa, a minimização de riscos, a agilidade na rotina dos escritórios, a segurança dos dados, o planejamento a longo prazo e, por fim, a economia em diversos setores e funções, permitindo, assim, o crescimento sustentável de micro e pequenas empresas que pretendem mostrar sua força no mercado de trabalho, alcançando a longevidade necessária.

SGFlex: o sistema para micro e pequenas empresas da OCTO

Você já conhece o SGFlex? Ele é um Sistema de Gestão Empresarial exclusivo para micro e pequenas empresas completo, com 6 módulos: cadastros gerais, produtos em estoque, vendas e comissões, controles financeiros, fiscal e integrações com e-commerces, marketplaces e HUBs de centralização de gestão.

Quer entender melhor como funciona? Então solicite uma demonstração gratuita com nossos consultores!

Mantenha o foco em seu negócio. Emita NFe sem complicações com o nosso sistema de gestão empresarial SGFlex!