Você já ouviu falar na ficha kardex?

Criada em 1898 por uma empresa norte-americana chamada “Kardex”, a ficha faz referência ao famoso sistema de controle de estoques, difundido principalmente entre as empresas que possuem almoxarifados e estoques.

Também conhecida como “ficha de estoque”, esta técnica de organização auxilia no controle do histórico de entradas e saídas dos produtos e permite a checagem do saldo e dos valores movimentados ao longo do dia.

Recomendada para empresas de pequeno, médio e grande porte, a ficha kardex também permite a manutenção de um estoque enxuto e a identificação imediata das mercadorias, assim como suas quantidades em cada uma das lojas/filiais.

Imagem: Freepik

Na prática, este modelo de gestão conta com três elementos básicos:

Lista dos produtos

Nesta fase, é necessário cadastrar todas as informações relacionadas a mercadoria, como nome, preço da compra, preço da venda, validade e quantidade mínima de estoque.

Registro de entrada/saída das mercadorias

Feito isso, é importante registrar as notas fiscais, bem como as datas de entrada e saída dos produtos e os responsáveis pela venda. Além disso, recomenda-se a inserção de outros dados, como custo unitário e nome do fornecedor.

Local de armazenamento

Por fim, inclua as informações relativas aos locais de armazenamento dos produtos, como endereços e nomes dos responsáveis.

Apesar de ser bastante utilizado em planilhas do Excel, este modelo de gestão pode ser simplificado com o apoio de softwares de gestão empresarial. 

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Imagine que você precisa manter o controle dos novos produtos que chegaram no estoque! Com o SGFlex, é possível realizar o cadastramento de todos eles, inserindo desde os preços, até as informações referentes a descrição de cada móvel!

Além disso, este software atua em outros setores da empresa, como na gestão de vendas, no controle financeiro, no faturamento e na emissão de NFe e CFe / SAT.

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